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Politique d'absence aux examens
Un étudiant absent à un examen se verra normalement attribuer la note zéro pour cet examen. Cependant, si l'étudiant est absent à un examen pour un motif valable, certains arrangements pourront être pris. Pour ce faire, l'étudiant devra présenter à son enseignant l'un des formulaires prévus à cet effet accompagné des pièces justificatives appropriées.
Quel que soit le motif d'absence, l'étudiant devra contacter son enseignant le plus tôt possible et au plus tard dans la semaine qui suit l'examen pour l'informer de la raison de son absence et tenter de prendre arrangement avec lui.
En cas d'absence pour raisons de maladie, une attestation d'un médecin indiquant clairement que l'étudiant était dans l'impossibilité de se présenter à l'examen pour des raisons de santé pourra être considérée comme une justification d'absence valable. Le billet du médecin devra être accompagné du formulaire du Département d'informatique prévu à cette fin. Sauf circonstances exceptionnelles, le formulaire et l'attestation du médecin devront être remis à l'enseignant au plus tard deux semaines après l'examen.
En cas d'absence pour toute autre raison que médicale, les pièces justificatives appropriées — par exemple, lettre de la Cour en cas de participation à un jury, copie du certificat de décès en cas de décès d'un proche — devront être transmises à l'enseignant au plus tard deux semaines après l'examen.
Si le motif d'absence est considéré valable, différents arrangements pourront être pris par l'enseignant : examen de reprise différé (y compris à une session ultérieure dans le cas d'un examen final), examen oral de reprise, remplacement de la note d'un examen intra par la note de l'examen final, etc.
L'enseignant devra consigner sa réponse à la requête de l'étudiant sur le formulaire soumis par l'étudiant. L'enseignant devra aussi transmettre une copie du formulaire et des pièces justificatives à la réception du département d'informatique. Ces pièces seront ensuite transmises à la direction du programme d'études de l'étudiant pour vérification.
Une absence pour cause de conflit d'horaires d'examen n'est pas considérée comme un motif valable d'absence, à moins d'entente préalable avec la direction du programme et l'enseignant durant la période d'annulation des inscriptions avec remboursement: tel qu'indiqué dans le guide d'inscription des étudiants, il est de la responsabilité d'un étudiant de ne s'inscrire qu'à des cours qui ne sont pas en conflit d'horaire.